GoogleドキュメントでAsanaもSalesforceも確認できる——Geminiが7つの仕事ツールと連携
2026年9月15日、Google WorkspaceのAI「Gemini」がAsana、HubSpot、Salesforce、QuickBooksなど7つのビジネスツールと連携開始。GoogleドキュメントやスプレッドシートのサイドバーからAIに話しかけるだけで、別ツールのデータをその場で確認・活用できます。
「資料を作りながら、Asanaのタスクも確認したい」——そう思ってタブを切り替えたことはありませんか。
2026年9月15日、GoogleはGemini for Google Workspaceで外部の業務ツール7種類との連携を発表しました。GoogleドキュメントやスプレッドシートのサイドバーからAIに話しかけるだけで、別のツールのデータをその場で確認できるようになります。ファイルのダウンロードもコピー＆ペーストも不要です。
これは何？
Google Workspaceとは、Gmail・Googleドキュメント・スプレッドシート・Googleスライドなどをまとめたビジネス向けサービス群です。そのAIアシスタント「Gemini」が今回のアップデートで、外部の業務ツールと直接データをやり取りできるようになりました。
接続の仕組みには「MCP（Model Context Protocol）」という規格（AIとアプリをつなぐ共通の規格）を採用しています。MCPはGoogleだけの独自技術ではなく、AI業界全体で広がっている標準的な仕組みです。だから将来的に対応ツールが増えやすいという利点もあります。
何が変わったのか
2026年9月15日より段階的に提供が始まった今回の連携では、以下の7つのサービスに対応しています。
| サービス | 主な用途 |
|---|---|
| Asana | タスク・プロジェクト管理 |
| Atlassian Rovo | ドキュメントWiki（Confluenceなど） |
| HubSpot | マーケティング・顧客管理（CRM） |
| Intuit Mailchimp | メールマーケティング |
| Intuit QuickBooks | 会計・経理 |
| Monday.com | プロジェクト管理 |
| Salesforce | 営業・顧客管理（CRM） |
「外部ツールを開く→データを調べる→コピーして戻る」という往復作業がなくなります。Googleドキュメント・スプレッドシート・スライド・Google Chatを起点に、7つの外部ツールのデータをその場で活用できます。
利用できる場所は、Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドのサイドバーと、Google Chatです。作業中の画面を離れずに情報が取得できるのがポイントです。
アクセスできるのはあくまでも自分の権限の範囲内です。Geminiが勝手に他の人のデータを見たり、操作したりすることはありません。
実際にどう使える？
シナリオ1：営業担当者が提案書を作りながらSalesforceを確認する
提案書をGoogleドキュメントで作成中、顧客の商談履歴が必要になる。Salesforceを別タブで開き、該当顧客を検索し、情報をコピーしてドキュメントに貼り付ける。その間、書きかけの文章から注意が離れてしまう。
ドキュメントのサイドバーのGeminiに「〇〇社の最新の商談ステータスをSalesforceで確認して」と話しかけるだけ。ドキュメントを閉じることなく、その場で情報が表示される。
シナリオ2：プロジェクトマネージャーがAsanaのタスクを議事録に反映する
会議の議事録をGoogleドキュメントで書きながら、「Asanaの今週の未完了タスク一覧を表示して」と話しかけます。タスクをひとつひとつコピーする手間なく、そのままドキュメントに取り込めます。
シナリオ3：経理担当者がQuickBooksのデータをスプレッドシートで活用する
スプレッドシートのサイドバーから「QuickBooksの今月の支出合計を教えて」と聞けば、経理ツールを開かずに数字を確認できます。手入力ミスのリスクも減ります。
使い始めは簡単です。GoogleドキュメントなどのサイドバーにあるGeminiパネルを開いて話しかけるだけ。初回だけ「このツールへのアクセスを許可しますか？」という確認が表示されます。一度承認すれば、次回からは自動でつながります。
管理者向けの設定
会社でGoogleWorkspaceを管理している担当者向けの情報です。この機能はデフォルトでオンになっています。管理コンソールの「Apps → Google Workspace → Gemini for Workspace → Third-Party Connectors」から、ツールごとに許可・制限を設定できます。
気になる費用は？
この機能はGoogle Workspace有料プランのユーザー向けです。無料のGoogleアカウント（個人利用）は現時点では対象外です。
Googleは具体的な対応プランの詳細を明示していませんが、Gemini for Workspaceの機能はBusiness Standardプラン以上での利用が中心となっています。日本では月額1,360円〜（1ユーザーあたり）のプランから提供されています（最新情報は公式サイトでご確認ください）。
接続する外部ツール（Asana・HubSpot・Salesforceなど）は、それぞれ自分のアカウントが別途必要です。ツール側の料金は各サービスによって異なります。
費用面で気をつけるべきポイントは、Google Workspaceの料金だけでなく、連携先ツールのアカウント費用も別途かかる点です。すでに両方使っている職場なら、追加費用なしで今すぐ試せます。
まとめ
Google WorkspaceのAI「Gemini」が、Asana・HubSpot・Salesforce・QuickBooksなど7つの外部ビジネスツールとMCP経由で直接つながるようになりました。Googleドキュメントを作りながら、スプレッドシートを開きながら——作業中の画面を離れることなく、別ツールのデータをその場で確認・活用できます。
アクセスは自分の権限の範囲内に限られるため、セキュリティ面でも安心です。Google Workspaceをすでに使っていて、Asana・Salesforceなどのツールも併用している方は、ぜひサイドバーのGeminiに話しかけてみてください。
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