「いつも敬語で短めに」がGmail・Sheets・Slidesでも有効に—Geminiのカスタム指示が全Workspaceへ
Google Docsで使えたGemini向けカスタム指示（文体・フォーマット設定）が、Gmail・Sheets・Slides・Drive・Chatにも拡張。2026年9月2日から段階的ロールアウト中。
毎回「敬語で」「短く」「箇条書きで」と伝えなくてもいい——Geminiがついにあなたの好みを覚えてくれるようになった。
これは何？
Google Workspaceの各アプリ（Gmail・Sheets・Slides・Driveなど）にはGeminiというAIが統合されており、文章の生成・要約・提案などを助けてくれる。
カスタム指示は、「毎回言わなくていい前提」をGeminiに事前に教えておく機能。「文体はカジュアルに」「メールは3行以内で」「提案は箇条書きで」といった好みを一度設定するだけで、以後すべてのやりとりにその設定が反映される。
何が変わったのか
2026年5月にGoogle Docsで先行導入されていたカスタム指示が、9月2日からWorkspaceの複数アプリに拡張された。
カスタム指示が使えるようになったアプリ：Gmailサイドパネル・Google Sheets・Slides・Drive・Google Chat。1度設定すれば、これらすべてで自分のスタイルが反映される。
アプリを開くたびに「この文章、もっと簡潔にして。日本語で。敬語で」と毎回指定する必要があった。
設定を一度入れておくだけ。どのアプリでGeminiに頼んでも、設定した文体・スタイルで答えてくれる。
実際にどう使える？
シーン1 — Gmailの返信文案 「ビジネス向けで、結論を最初に、200字以内で」と設定しておくと、メール返信の提案がいつもその形式で来る。
シーン2 — Slidesのプレゼン文章 「見出しは体言止め、本文は3行以内」と設定。スライドのテキスト提案が自動的にそのルールに従う。
シーン3 — Sheetsのコメント・メモ 「技術的な説明は避けて、誰でもわかる言葉で」と設定しておくと、スプレッドシートのInsightコメントが平易な言葉になる。
設定方法
- Google WorkspaceのアプリでGeminiサイドパネルを開く
- ハンバーガーメニュー（三本線）→「設定」→「パーソナライズ」
- 「Geminiへの指示」欄に好みのスタイルを入力
- 保存するだけ
段階的なロールアウトのため、見えていない場合は最大15日待つと使えるようになる。
気になる費用は？
カスタム指示はGoogle WorkspaceのGemini機能の一部。Business Starterプラン以上で利用可能。個人向けはGoogle One AI Premiumで使える。
まとめ
GeminiのカスタムスタイルがGmail・Sheets・Slides・Drive・Chatに広がった。「毎回同じ指示を繰り返す」手間が解消され、Workspaceでのアシスタントとしての使いやすさが一段と高まった。設定はGoogle Workspaceの各アプリから行える。
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